Réservation des salles et courts extérieurs (système ballejaune.net)

Pour vous connecter au système de réservation

a) – Aller sur le site « balle jaune.net » (adresse complète : https://ballejaune.com/club/beaugency)
b) – Saisir son identifiant (nom puis espace puis prénom)
c) – saisir son mot de passe (attention aux majuscules et minuscules)
Nota : Votre 1er mot de passe est 650. A votre première connexion il vous sera demandé de changer de mot de passe.
d) – Valider en cliquant sur « entrer » (ou en appuyant sur la touche « entrée » du clavier).

Pour effectuer votre réservation

a) – Choisir la salle ou le court extérieur et le jour où vous souhaitez réserver (parmi le jour en cours et les 6 jours suivants).
b) – Nous vous rappelons que le règlement du Club impose la double-réservation (il faut 2 adhérents du Club pour réserver un créneau horaire). Il est également possible de réserver avec un invité. Cliquer dans une case du planning indiquée « libre », et vous avez alors le choix de réserver « avec un membre du Club » ou « avec un invité ».
Si vous choisissez « avec un invité », cela indique que vous réservez avec un partenaire qui sera nommé «invité». Les 2 premières invitations sont gratuites, 5 euros les suivantes.
En cas de réservation incomplète, (c’est à dire sans partenaire) le site élimine automatiquement la réservation de la manière suivante :
* moins de 48h avant la réservation, les réservations mono badge qui ont plus de 12h d’ancienneté sont supprimées automatiquement.
* moins de 24h avant la réservation, les réservations mono badge qui ont plus de 6h d’ancienneté sont supprimées automatiquement.
Les adhérents dont les réservations sont supprimées reçoivent un mail.
Nota : Les personnes effectuant la réservation doivent être réellement présentes sur le terrain et ne pas servir de prête-nom. En cas d’irrégularités répétées, le site suspendra provisoirement, dans un premier temps, les réservations de ces membres.

Pour annuler une réservation

a) – Cliquer dans la case où se situe votre réservation.
b) – Confirmer l’annulation de la réservation en cliquant sur « confirmer l’annulation de la réservation ».
* La personne qui a pris la réservation annulera d’un seul coup l’ensemble du créneau.
* La personne qui complète la réservation ne pourra annuler que sa réservation (notion de responsable de la réservation).

Divers

Possibilité pour tout le monde de visualiser l’état des réservations en temps que « visiteur » avec l’identifiant « TCB » et le mot de passe « TCB ».

Pour ceux qui n’ont pas accès à internet, vous pouvez contacter l’administrateur par téléphone au 06.60.64.80.02.

Réservation de Garambault samedi après-midi et dimanche

L’accès à Garambault nécessite un badge spécifique, le nombre de badges en notre possession est égal au nombre de créneaux disponibles le week-end (alors que la salle du Club est accessible avec le badge de la porte d’entrée et le digicode).
Cette particularité impose, en plus de la réservation par internet, de passer au Club le samedi de 10h00 à 12h30 et de 14h00 à 16h30 pour retirer le badge. Ce badge devra être remis dans la boite aux lettres du Club après la fin du créneau.